学院的公用房保障学院学科发展、专业建设、教学工作、行政管理的基本保障，为能充分、有效、合理、规范地运用公用房，学院严格按照学校实时有效的相关文件精神和要求，采取分类管理，专人管理的管理模式，责任到人。学院公用房有：办公用房、会议室、教室、教授工作室、储藏室、试卷库、资料室、实验室、教研中心、活动中心等类别。各类用房均有管理细则，主管人员必须严格按照相关的管理细则实施管理，主管人员为第一安全责任人。
一、办公室、教研中心办公室、教授工作室、实验室管理
1、各行政办公室严格按照学校规定办公用房面积计算并分配使用，个人不得随意占用办公用房面积。
2、经学院统一分配的行政办公用房均在校房产处备案；
3、领导办公室的安全责任人、卫生责任人是使用该办公室的领导，行政办公室、教研中心办公室、实验室的安全责任人、卫生责任人是该办公室、中心、实验室主任，教授工作室的安全责任、卫生责任人是该工作室的使用人。安全、卫生责任人需全面负责该区域的安全、卫生工作，严格执行学院的安全保卫工作制度，以及学校爱卫会的要求；
4、如办公室、教授工作室使用人要进行调整，需向学院汇报，经学院同意后方可调整；
5、实验室的主管需按照学校相关管理规定对实验室的设备使用、保管负全面责任，严格执行学校、学院的实验室使用管理相关制度；
6、各主管人需定期或不定期的对主管区域进行安全检查，排除安全隐患，发现问题及时向主管领导汇报。
二、会议室管理
1、学院会议室实行专人管理，主管人对会议室的安全、钥匙保管、物品及设备保管负责；
2、需使用会议室的均提前填写《马克思主义学院会议室借用登记表》，避免会议室使用时间冲突；
3、借用人需正确使用会议室的设备、物品，使用结束后及时做好清理工作，并将钥匙归还给主管人；
4、如会议室使用期间发现设备故障、安全隐患等问题借用人需及时向主管人报备，由主管人向主管领导汇报；
5、主管人不能私自将会议室外借；
6、会议室使用期间的会议准备、会议记录、拍照宣传、茶水等服务工作原则上是：“谁使用谁负责”。特殊情况由院党政综合办协调共同做好服务工作；
7、学院勤杂工每周对会议室做一次全面清洁，日常卫生工作由主管人员负责。
三、教室管理
1、学院教室实行双向管理。学院主管人对教室的钥匙、使用、物品、设备负责，保洁员依据主管人的通知做好教室开关门、安全、卫生、钥匙保管等工作，保管员需督促借用人在使用期间妥善管理、安全使用教室；
2、学院教室主要用于学院教学工作。开学初教室主管人需向保洁员提供当学期教室使用情况统计表，由保洁员按规定使用时间提前开门，杜绝教学事故；
3、授课之余需借用教室的均提前填写《马克思主义学院教室借用登记表》，主管老师审核同意后并签名加盖公章后，该表的上联主管人保留，下联交保洁员，保洁员按使用时间提前开门，避免教室使用时间冲突；
4、借用人需正确使用教室的设备、物品，使用结束后告知保洁员做好清洁、安全工作；
5、如教室使用期间发现设备故障、安全隐患等问题，使用人需及时向教室主管人报备，由主管人负责向主管领导报备；
6、保洁员不能私自外借教室；
7、主管人员应定期或不定期的检查教室的设备使用情况，排查安全隐患等问题，如有问题需及时向主管领导汇报。
四、资料室管理
1、学院资料室实行专人管理，主管人为资料室的安全、卫生责任人；
2、主管人严格执行学院的图书资料管理规定；
3、主管人需定期或不定期地对资料室进行安全检查，发现问题及时向主管领导汇报。
五、储藏室、试卷库管理
1、学院的储藏室、试卷库实行专人管理，主管人是该区域的安全、卫生责任人；
2、主管人需妥善保管该区域的钥匙，其他人员不得随意进出；
3、主管人需保持储藏室、试卷库的整洁，定期或不定期的排查安全隐患，发现问题及时向主管领导汇报；
4、储藏室、试卷库不得放置与其功能无关的物品。
六、活动室管理
1、学院活动室实行专人管理，主管人为活动室的安全、卫生责任人；
2、学院勤杂工每周一次做活动室的卫生，日常卫生由主管人负责；
3、主管人需定期或不定期的排查安全隐患，发现问题及时向主管领导汇报；
4、活动室开放使用严格按学院的相关制度执行。
本办法自公布之日起执行。如学校出台新的相关政策，则按学校要求执行。
马克思主义学院
二0二0年九月
